Data ultimei actualizări: 28 Aprilie 2025
Această Notă de informare privind datele personale (denumită în continuare „Politică de Confidențialitate”) descrie practicile Asociației MăEduc.ro privind prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului web aiidee.ro (denumit în continuare „Platforma”), în conformitate cu art. 13 și 14 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 679/2016). Platforma este deținută și administrată de Asociația MăEduc.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal.
Pentru datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul acestei Platforme, operatorul este:
Asociația MăEduc.ro
Sediul social: Strada Partiturii nr. 8, bl. 62, sc. E, et. 5, ap. 184, sector 6, București
Înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor cu nr. 51 din 25.06.2019
Cod de înregistrare fiscală (CIF): 41328308
Adresă de corespondență: Strada Partiturii nr. 8, bl. 62, sc. E, et. 5, ap. 184, sector 6, București
Email: maeduc.ro@gmail.com
Scopurile principale ale prelucrării datelor personale prin intermediul Platformei aiidee.ro sunt:
Scopul general al Asociației MăEduc.ro, reflectat și în activitatea Platformei, este să contribuie la dezvoltarea României prin educarea și informarea românilor, îmbunătățirea calității procesului educațional și formarea unor noi generații de tineri educați, responsabili și implicați în societate, promovând accesul la educație de calitate, cercetarea științifică și dezvoltarea intelectuală.
Pentru a explica mai clar scopurile prelucrării și categoriile de date asociate, le detaliem în funcție de tipul de interacțiune al utilizatorului cu Platforma:
Date prelucrate: Adresa IP, tipul browser-ului, sistemul de operare, paginile vizitate, ora și durata vizitei, site-ul de referință (de unde ați ajuns pe aiidee.ro), termeni de căutare utilizați. Aceste date sunt colectate în principal prin intermediul cookie-urilor și tehnologiilor similare (vezi secțiunea 2.5).
Scop: Monitorizarea traficului, analiza modului de utilizare a site-ului pentru a-l îmbunătăți, asigurarea securității tehnice a Platformei, diagnosticarea problemelor tehnice.
Temei legal: Interesul legitim (art.6 alin.(1) lit.(f) GDPR) de a asigura funcționarea corectă și securitatea Platformei și de a optimiza serviciile oferite; Consimțământul (art.6 alin.(1)lit.(a) GDPR) pentru cookie-urile non-esențiale (analitice, marketing - dacă este cazul), obținut prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor.
Durata stocării: Datele agregate de trafic sunt păstrate pe o perioadă limitată (ex: 1-2 ani), conform politicilor serviciilor de analiză utilizate (ex: Google Analytics), după care sunt anonimizate sau șterse. Log-urile de securitate pot fi păstrate pentru o perioadă necesară investigării incidentelor (ex: 6 luni - 1 an).
Date prelucrate: Adresa de e-mail, opțional (dacă sunt solicitate în formular) Nume și Prenume, preferințe , număr de telefon, localitate.
Scop: Trimiterea periodică a newsletter-ului cu informații despre proiectul AI.Idee și AiParte, activitățile Asociației MăEduc.ro, noutăți din domeniul educației și AI, evenimente etc.
Temei legal: Consimțământul (art.6 alin.(1) lit.(a) GDPR), exprimat prin înscrierea voluntară și confirmarea adresei (dacă se folosește double opt-in).
Durata stocării: Până la retragerea consimțământului (dezabonare). Utilizatorii se pot dezabona oricând folosind link-ul din fiecare newsletter.
Date prelucrate: Nume, Prenume, Adresă de e-mail, Suma donată, detalii tranzacție (ID tranzacție, data), opțional Adresă poștală (dacă este necesară pentru documente fiscale sau comunicări specifice), opțional Număr de telefon. Notă: Datele cardului bancar sunt procesate direct și exclusiv de către procesatorii de plăți securizate și nu sunt stocate pe serverele aiidee.ro.
Scop: Procesarea donației, emiterea documentelor aferente (chitanțe, dacă este cazul), mulțumirea donatorilor, îndeplinirea obligațiilor legale financiar-contabile, trimiterea rapoartelor de transparență (dacă donatorul optează pentru aceasta).
Temei legal: Executarea unui contract (art. 6 alin.(1)lit.(b) GDPR - procesarea donației ca o formă de contract de donație); Obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR - pentru păstrarea evidențelor financiar-contabile conform legislației); Consimțământ (art. 6 alin.(1) lit.(a) GDPR - pentru trimiterea rapoartelor de transparență sau alte comunicări neesențiale procesării donației).
Durata stocării: Datele necesare conform legislației financiar-contabile (ex: facturi, chitanțe, registre) sunt păstrate pe perioada prevăzută de lege (de regulă 5 sau 10 ani, conform legislației fiscale aplicabile). Datele prelucrate pe bază de consimțământ sunt păstrate până la retragerea acestuia, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrare.
Procesatori de plăți: Folosim procesatori de plăți terți securizați (ex: Stripe). Aceștia acționează ca operatori independenți pentru datele de plată. Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate Stripe.
Date prelucrate: Nume, Prenume, Adresă de e-mail, Număr de telefon (dacă este furnizat), conținutul mesajului/feedback-ului și orice alte date pe care alegeți să le furnizați.
Scop: Răspunsul la solicitări, întrebări sau sesizări; Colectarea și analiza feedback-ului pentru îmbunătățirea Platformei și a activităților Asociației.
Temei legal: Consimțământul (art. 6 alin.(1)lit.(a) GDPR - implicit prin trimiterea voluntară a mesajului); Interesul legitim (art. 6 alin.(1)lit.(f) GDPR - de a răspunde solicitărilor și de a îmbunătăți serviciile pe baza feedback-ului).
Durata stocării: Pe perioada necesară soluționării solicitării și pentru o perioadă rezonabilă ulterioară pentru evidență (ex: 1-3 ani), sau până la solicitarea ștergerii, dacă nu există un alt temei legal pentru păstrare.
Platforma aiidee.ro utilizează cookie-uri (mici fișiere text stocate pe dispozitivul dvs.) și tehnologii similare. Acestea pot fi:
Scop: Asigurarea funcționalității tehnice, îmbunătățirea experienței utilizatorului, analiza traficului, marketing (dacă este cazul).
Temei legal: Interes legitim (pentru cele strict necesare); Consimțământ (pentru celelalte categorii), obținut printr-un banner/mecanism de gestionare a cookie-urilor la prima vizită.
Controlul Cookie-urilor: Puteți gestiona preferințele dvs. privind cookie-urile prin intermediul banner-ului/mecanismului de pe site și/sau prin setările browser-ului dvs. Refuzarea cookie-urilor non-esențiale nu ar trebui să împiedice utilizarea funcționalităților de bază ale Platformei. Puteți găsi informații despre gestionarea cookie-urilor în browserele populare pe site-urile oficiale ale acestora.
Detalii: Pentru o listă detaliată a cookie-urilor utilizate, scopul și durata lor, vă rugăm consultați [Link către Politica de Cookie-uri].
Dacă și când vom implementa conturi de utilizator:
Date prelucrate: Nume, Prenume, Adresă de e-mail, Parolă (criptată), opțional alte date de profil, istoricul activității pe platformă (comentarii, preferințe etc.).
Scop: Autentificare, furnizarea accesului la funcționalități dedicate membrilor, personalizarea experienței, comunicări legate de cont și activitatea în comunitate.
Temei legal: Executarea unui contract (art.6 alin.(1) lit.(b) GDPR - Termenii și Condițiile acceptate la crearea contului).
Asociația MăEduc.ro nu trimite mesaje comerciale nesolicitate (spam). Trimitem emailuri doar utilizatorilor care și-au dat consimțământul (ex: newsletter), celor care ne contactează direct, donatorilor (confirmări, mulțumiri, rapoarte dacă au optat), sau utilizatorilor cu cont (dacă va fi cazul, pentru comunicări legate de cont). Orice email de marketing sau newsletter conține un link vizibil și funcțional de dezabonare. Nu cumpărăm și nu vindem liste de adrese de email.
Conform GDPR, datele sensibile includ informații despre sănătate, origine rasială sau etnică, opinii politice, convingeri religioase sau filozofice, apartenență sindicală, date genetice, date biometrice, viață sexuală sau orientare sexuală. Asociația MăEduc.ro nu colectează și nu prelucrează în mod intenționat astfel de date prin intermediul Platformei aiidee.ro. Dacă în cadrul unui proiect specific (ex: cercetare sociologică în educație) ar fi necesară colectarea unor astfel de date, acest lucru s-ar face separat, cu informare detaliată și consimțământ explicit pentru scopul respectiv.
Platforma aiidee.ro nu este destinată persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm și nu prelucrăm cu bună știință date de la minori fără consimțământul părinților sau al tutorelui legal. Dacă descoperim că am colectat accidental date de la un minor fără consimțământ parental valid, vom șterge acele informații cât mai curând posibil. Dacă sunteți părinte sau tutore și credeți că minorul aflat în grija dvs. ne-a furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați la adresa menționată la secțiunea 1.
Asociația MăEduc.ro ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, utilizării incorecte, modificării, divulgării sau accesului neautorizat. Acestea includ măsuri precum: securizarea conexiunilor (HTTPS), controlul accesului la date, instruirea personalului, utilizarea de parole sigure, actualizări de securitate regulate, backup-uri etc.
Accesul la datele dumneavoastră personale este limitat la personalul autorizat al Asociației MăEduc.ro, voluntari instruiți și/sau persoane împuternicite (furnizori de servicii), doar pe baza principiului "nevoii de a cunoaște" ("need-to-know") și exclusiv în scopurile menționate în această Politică.
Pentru a ne desfășura activitatea și a oferi serviciile prin Platformă, putem apela la furnizori de servicii terți (persoane împuternicite conform GDPR). Aceștia prelucrează date în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre. Ne asigurăm contractual că aceștia oferă garanții suficiente privind securitatea și confidențialitatea datelor. Categoriile de împuterniciți pot include:
Majoritatea împuterniciților noștri se află în Spațiul Economic European (SEE). În cazul în care apelăm la furnizori din afara SEE (ex: SUA), ne asigurăm că transferul se bazează pe garanții adecvate conform GDPR, cum ar fi: decizii de adecvare ale Comisiei Europene (ex: Cadrul de Confidențialitate UE-SUA, dacă este aplicabil și valid), Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană, sau alte derogări aplicabile.
Din motive de securitate și confidențialitate contractuală, lista nominală a împuterniciților nu este publică, dar poate fi pusă la dispoziția autorităților competente sau a persoanelor vizate interesate, în condițiile legii și în mod justificat.
Nu vom vinde, închiria sau dezvălui datele dumneavoastră personale unor terți în scopuri de marketing ale acestora. Putem dezvălui datele dumneavoastră personale altor entități (care acționează ca operatori independenți) doar în următoarele situații:
Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale prelucrate de Asociația MăEduc.ro:
Exercitarea Drepturilor: Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind datele de la Secțiunea 1 (de preferință prin email la maeduc.ro@gmail.com). Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună, conform prevederilor GDPR. Este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea înainte de a da curs cererii.
Cel mai simplu mod de a vă retrage consimțământul pentru comunicările prin email (newsletter) este să folosiți link-ul de „Dezabonare” prezent în fiecare email.
Această Politică de Confidențialitate trebuie interpretată împreună cu Termenii și Condițiile Platformei aiidee.ro și se supun legislației în vigoare din România și normelor aplicabile din Uniunea Europeană (în special GDPR).
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau ale practicilor noastre. Vom publica versiunea actualizată pe Platformă și vom indica data ultimei revizuiri. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină.
Dacă aveți întrebări suplimentare despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la datele menționate la Secțiunea 1.